A megsemmisítésre kerülő bizalmas iratok, dokumentumok gyűjtése több rétegű papírzsákokban történik. Ezek megfelelő módon sorszámozott plombákkal kerülnek lezárásra. A sorszámok a selejtezési jegyzőkönyvben rögzítésre kerülnek. A megsemmisítésre szánt zsákok (dokumentumok, bizalmas iratok) elszállítása igény szerint a megrendelő telephelyéről történik zárt kocsiszekrényű tehergépkocsival.
A gépkocsivezető minden esetben megbizonyosodik a zsákok megfelelő berakodásáról és sorszám szerinti meglétéről. Ezt kézjegyével ellenjegyzi a selejtezési jegyzőkönyvön, amelyből egy példány a megrendelőnél marad.
A telephelyre való beszállítás után a bizalmas iratok és dokumentumok megfelelő, zárt és biztonságos raktárhelyiségben kerülnek elhelyezésre. A raktározás során a zsákok sorszámok alapján ismét ellenőrzésre kerülnek és a számlálást végző kézjegyével ellátja az átvételi elismervényt.
Innen a bizalmas iratok és dokumentumok megsemmisítésre kerülnek.
Minden zsákot a megsemmisítő és a raktáros együtt felnyitják és a megsemmisítést elkezdik egy nagy kapacitású 4-es biztonsági fokozaton üzemelő iratmegsemmisítővel.
A megsemmisítés után a jegyzőkönyvet aláírva a telephelyvezetőnek átadják, amelyen a megsemmisítés időpontja és a zsák sorszáma van feltüntetve.
A megsemmisítési jegyzőkönyv tartalmazza a megsemmisítés adatait:
- a résztvevő, megsemmisítést figyelemmel kísérő és irányító szakemberek nevét
- a megsemmisítés dátumát,
- a megsemmisített anyagok/konténerek jegyzékét (selejtezési jegyzőkönyvet),
- nyilatkozatot az iratok megsemmisítése során alkalmazott technológiáról, titoktartásról és az iratok reprodukálhatóságának kizárásáról.
Megsemmisítendő anyagok tárolására alkalmas gyűjtő zsákok és dobozok:
-MP papír zsák 55*105*15 3 rétegű talpas
-MP/P plomba papirzsákhoz sorszámozott műanyag
-A/4 irrattartó doboz 35*30*25 3 rétegű hullámkarton
Iratok megsemmisítése hagyományos technológiával:
A selejt bizalmas iratok és dokumentumok megsemmisítését az ügyfelek igényeinek megfelelően vállaljuk.
Az operatív szinten keletkezett (általános ügyviteli selejt iratok) zsákokba vagy dobozba gyűjtött megsemmisítendő iratokat átadás-átvételi jegyzőkönyvvel, mintavételezéses ellenőrzéssel vesszük át.
A megsemmisítésnél 1 Zsák kb. 25 kg súlynak felel meg. Az iratmegsemmisítés folyamata:
− iratok zárt rendszerben történő elszállítása,
− iratok megsemmisítése zúzással,
− megsemmisítési jegyzőkönyv elkészítése.
A selejt bizalmas iratok és dokumentumok elszállítjuk megsemmisítés céljából. A selejtezési jegyzőkönyvben rögzített és jóváhagyott bizalmas iratok és dokumentumok megsemmisítését garanciával vállaljuk. Az bizalmas iratok és dokumentumok elszállítása, megsemmisítése zárt technológiával, zúzással történik, mely megfelel az adatvédelmi és az iratkezelési szabályoknak.
Az bizalmas iratok és dokumentumok megsemmisítéséről megsemmisítési jegyzőkönyvet veszünk fel, melyet átadunk az ügyfél részére.